Skrócenie czasu kompletacji zamówień o 37,4% dla hurtowni budowlanej
Przebudowaliśmy układ alejek i wdrożyliśmy prostą metodę segregacji towarów szybkozbywalnych. Pracownicy robią teraz o 4 km mniej dziennie.
Hurtownia Bud-Gdańsk borykała się z opóźnieniami w wysyłkach i dużą liczbą pomyłek. Wdrożyliśmy nowy plan ustawienia towarów, który skrócił czas pakowania o ponad jedną trzecią bez kupowania drogiego oprogramowania.
Wyzwanie
W marcu 2024 firma odnotowała 218 błędów w wydaniach, co kosztowało ich 14 300 zł w samych zwrotach. Magazynierzy krążyli bez celu po hali o powierzchni 2 400 m2, szukając drobnych akcesoriów ukrytych za paletami z betonem. Średni czas zbierania jednego zamówienia wynosił 22 minuty, co przy 187 wysyłkach dziennie paraliżowało pracę popołudniowej zmiany. Pracownicy byli przemęczeni, a koszty nadgodzin w kwietniu wyniosły 9 840 zł.
Podejście
Zespół Strategii i Rozwoju Bałtyckiego przeprowadził audyt 'z ołówkiem w ręku'. Przez 11 dni mierzyliśmy dystans pokonywany przez 6 pracowników przy użyciu krokomierzy. Okazało się, że jeden magazynier przechodzi średnio 9,4 km na zmianę. Wytypowaliśmy 43 grupy produktów, które odpowiadały za 78% obrotu, a znajdowały się w najdalszych zakątkach magazynu. Liczby nie kłamią – plan był prosty: przesunąć towar bliżej rampy.
Rozwiązanie
Zmieniliśm układ 14 regałów wysokiego składowania, tworząc tzw. 'strefę szybką' przy samym wyjeździe. Wprowadziliśmy system numeracji alejek oparty na kolorach, co wyeliminowało potrzebę pytania kierownika o lokalizację drobnych części. Dodatkowo zamontowaliśmy 3 nowe stoły do pakowania z gotowymi zestawami folii i taśm pod ręką. Tniemy zbędne ruchy w magazynie, więc wyznaczyliśmy też jednokierunkowe ścieżki dla wózków widłowych, co skończyło zatorami na zakrętach.
Rezultaty
Dzięki zmianom magazynierzy pokonują teraz o 4,1 km mniej każdego dnia. Firma przestała płacić za nadgodziny w soboty, a klienci dostają towar o jeden dzień roboczy szybciej.
Harmonogram
-
Kwiecień 2024Pomiary dystansu i czasu pracy 6 magazynierów.
-
Maj 2024Przegrupowanie 43 najczęściej sprzedawanych towarów.
-
Czerwiec 2024Montaż nowych stanowisk pakowania i oznakowanie hali.
-
Lipiec 2024Weryfikacja wyników i szkolenie z nowej mapy magazynu.
"Zamiast teorii dostaliśmy konkretny plan. Magazynierzy początkowo marudzili na zmiany, ale teraz sami widzą, że mniej się męczą, a roboty ubywa szybciej."